מדיניות פרטיות

אפליקציית OptiFuel Fleet (להלן: "השירות") מופעלת לצורך אימות וניהול תהליכי תדלוק לציי רכבים, עבור ארגונים (מעסיקים) ונהגים מורשים.

מדיניות פרטיות זו מסבירה באופן כללי איזה מידע עשוי להיאסף, למה הוא משמש, ואילו בחירות זמינות לכם. השימוש בשירות כפוף גם להנחיות ולהסכמים של הארגון שבו אתם מועסקים או משתמשים בשירות מטעמו.

פרטי זיהוי והתחברות: מספר טלפון נייד, קוד אימות חד-פעמי (SMS), מזהה חברה/ארגון שאתם מזינים בעת ההתחברות, ונתוני סשן/אימות טכניים הנדרשים להפעלת החשבון.

מיקום המכשיר: בעת בקשת אישור תדלוק, השירות עשוי לאסוף מיקום גיאוגרפי מהמכשיר (למשל באמצעות GPS), כדי לוודא קרבה לרכב ולתחנת דלק מאושרת — בהתאם להגדרות המערכת והארגון.

מידע על רכב ותדלוק: מספר רישוי ופרטים הנלווים לתהליך האימות, בחירת רשת דלק/תחנה, ותוצאות בקשות האישור (אושר/נדחה) והיסטוריית פעילות רלוונטית.

מידע טכני: יומני שרת ואבטחה בסיסיים (כתובת IP, חותמות זמן, מזהי בקשה) לצורך תפעול, אבטחה ומניעת הונאה.

הפעלת השירות: זיהוי נהגים מורשים, שליחת קודי SMS, וביצוע אימותים לפני פתיחת תדלוק.

אכיפת מדיניות הארגון: אימות מיקום, התאמה לרכב ולתחנה, ומניעת שימוש לא מורשה.

תפעול ושיפור: תמיכה טכנית, ניטור יציבות, אבטחת מידע, והתאמה לדרישות רגולטוריות חלות.

דיווח למעסיק: נתוני תדלוק ואימות עשויים להיות זמינים למנהלי הארגון במערכות הניהול שלהם.

השירות עשוי לשתף מידע עם ספקי תשתית הנדרשים להפעלה — למשל ספקי הודעות SMS, ספקי אחסון ואירוח, ספקי מפות/מיקום במכשיר, ושירותי אימות מיקום רכב (כגון Ituran) כאשר הם מופעלים בהתאם להגדרות הארגון.

ייתכן שיתוף מול פורטלי רשתות דלק או מערכות צד ג' לצורך ביצוע פעולת התדלוק המאושרת.

לא נמכור את המידע האישי שלכם. שיתוף נוסף ייעשה ככל שנדרש על פי חוק או צו שיפוטי, או בהסכמתכם כאשר הדין מתיר.

אנו נוקטים באמצעים טכניים וארגוניים סבירים להגן על המידע מפני גישה, שימוש או חשיפה בלתי מורשים. אין אבטחה מוחלטת ברשת, ולכן יש להשתמש בשירות באחריות.

משך שמירת המידע תלוי בצורכי התפעול, בדרישות החוק ובמדיניות הארגון שלכם.

בהתאם לדין החל, עשויות לחול זכויות לעיון, לתיקון, למחיקה או להגבלת עיבוד, וזכות להתנגד או להגיש תלונה לרשות מוסמכת. מימוש זכויות מול OptiFuel Fleet או מול הארגון יתואם לפי הנחיות המעסיק ולפי ערוצי הפנייה הזמינים.

ייתכנו עדכונים למדיניות זו מעת לעת. תאריך העדכון יוצג בראש העמוד. המשך שימוש בשירות לאחר עדכון מהווה הסכמה לגרסה המעודכנת, ככל שהדין מתיר.

לשאלות או בקשות הקשורות למדיניות זו או למימוש זכויותיכם, ניתן לפנות לארגון שלכם (מעסיק/חברת הניהול) או ליצור קשר עם צוות OptiFuel Fleet דרך ערוצי התמיכה שסופקו לחברה.